STAP VOOR STAP
Hoe kunnen we je helpen?
Praktische hulp bij importeren, woningdocumenten en onderhoud. Kies een onderwerp en vind de uitleg die je nodig hebt.
SNEL OP WEG
Uitgelichte handleidingen
Een goed begin, stap voor stap.
Klanten en installaties importeren
Bereid een CSV- of Excelbestand voor en controleer de import.
Bekijk handleiding Voor ondernemersHistorische UBL-facturen importeren en beoordelen
Upload een UBL-factuur en controleer het klant-, locatie- en installatievoorstel voordat je iets importeert.
Bekijk handleiding Voor woningeigenarenOnderhoudshistorie van je woning bijhouden: zo begin je
Begin met één installatie en leg per onderhoudsbeurt vast wat er is gedaan, wanneer, door wie en op basis van welk document.
Bekijk handleiding19 artikelen
VOOR ONDERNEMERS
Importeren & controleren
Van je bronbestand naar een gecontroleerde import.
Klanten en installaties importeren
Bereid een CSV- of Excelbestand voor en controleer de import.
Bekijk handleiding Voor ondernemersKolommen koppelen
Koppel de kolommen uit je bestand aan de juiste velden.
Bekijk handleiding Voor ondernemersEen import veilig bekijken met TEST
Bekijk een bulkimport zonder klanten aan te maken.
Bekijk handleiding Voor ondernemersMogelijke duplicaten controleren
Controleer bestaande gegevens voordat je importeert.
Bekijk handleiding Voor ondernemersKlant, locatie en installatie uit je bestand
Begrijp welke informatie een import kan vastleggen.
Bekijk handleiding Voor ondernemersOmgaan met onzekere installatiedatums
Voorkom dat een bronjaar een verzonnen exacte datum wordt.
Bekijk handleiding Voor ondernemersWat blijft bewaard na een import?
Lees hoe tijdelijke importgegevens worden opgeruimd.
Bekijk handleiding Voor ondernemersImporteren zonder automatische klantberichten
Begrijp het verschil tussen gegevens importeren en contact opnemen.
Bekijk handleiding Voor ondernemersHistorische UBL-facturen importeren en beoordelen
Upload een UBL-factuur en controleer het klant-, locatie- en installatievoorstel voordat je iets importeert.
Bekijk handleidingVOOR ONDERNEMERS
Grip op je installatiegegevens
Haal meer inzicht uit je bestaande administratie.
Van Excel naar een bruikbaar installatieregister
Een goed register begint met gecontroleerde klanten, adressen en installatiegegevens. Ordedi kan CSV en XLSX importeren; je controleert de koppelingen en de preview voordat je gegevens toevoegt.
Bekijk handleiding Voor ondernemersInstallaties terugvinden in oude administratie
Oude administratie kan aanwijzingen geven voor een installatieregister. Controleer die aanwijzingen eerst. Voor de bewezen importfunctie gebruik je een gecontroleerd CSV- of XLSX-bestand.
Bekijk handleiding Voor ondernemersDe leeftijd van een installatie zorgvuldig bepalen
Gebruik een betrouwbare installatiedatum als je een exacte leeftijd wilt bepalen. Een factuurdatum of los jaartal geeft daarvoor niet altijd voldoende bewijs.
Bekijk handleiding Voor ondernemersEen betrouwbaar overzicht van geplaatste airco’s opbouwen
Combineer je bestaande brongegevens tot een gecontroleerd overzicht. Importeer alleen wat je voldoende kunt onderbouwen en houd onbekende feiten apart.
Bekijk handleiding Voor ondernemersOnderhoudskansen onderzoeken bij bestaande klanten
Begin met een betrouwbaar overzicht van klanten en installaties. Daarmee kun je gericht onderzoeken waar onderhoud relevant kan zijn, zonder te doen alsof oude gegevens de huidige situatie bewijzen.
Bekijk handleidingVOOR WONINGEIGENAREN · KENNISARTIKELEN
Woning & onderhoud
Praktische kennis. Het Ordedi-consumentendossier is een toekomstplan.
Onderhoudshistorie van je woning bijhouden: zo begin je
Begin met één installatie en leg per onderhoudsbeurt vast wat er is gedaan, wanneer, door wie en op basis van welk document.
Bekijk handleiding Voor woningeigenarenFacturen en garantiebewijzen digitaal bewaren en terugvinden
Bewaar een leesbare kopie per apparaat of installatie, samen met de aankoopgegevens en garantievoorwaarden. Maak ook een reservekopie.
Bekijk handleiding Voor woningeigenarenWelke documenten bewaar je van je warmtepomp?
Bundel de factuur, de handleiding voor jouw toestel, installatiegegevens en onderhoudsrapporten. Houd aankoop, plaatsing en onderhoud apart.
Bekijk handleiding Voor woningeigenarenWelke documenten geef je mee bij woningverkoop?
Maak een gerichte selectie van bruikbare woning- en installatiegegevens. Bespreek met je makelaar welke stukken nodig zijn en deel privégegevens bewust.
Bekijk handleiding Voor woningeigenarenHoe maak je een onderhoudskalender voor je huis?
Maak een overzicht per installatie met de taak, het afgesproken moment, de bron en wie de taak uitvoert. Plan pas een interval wanneer dat voor jouw situatie is onderbouwd.
Bekijk handleiding